用友 哪个部门催款(用友供应商催货函怎么发)

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有了这个功能再也不用担心忘记催收客户的货款了

本人从事用友软件工作已有9年的时间了,积累了不少的经验。希望能够分享给大家一起学习,对大家所有帮助。有喜欢的可以加个关注。

现在的生意真是越来越难做了,为了发展新客户保留住老客户不少企业都会采取赊账的方式进行销售,可是客户量一多,时间一长就本该要回款了的客户却忘记催收了。这样就大大的影响到了企业里的现金流了,甚至还会导致资金紧张、坏账的发生。这样对企业的损失就大了。要是我们的软件能够在我们登陆系统的时候就给予我们提示哪些客户的款到期了要进行催收了那就好了。

启用收款预警

1、我们进入系统管理中的预警信息设置中,如图所示:

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2、进入预警消息设置的界面后,我们单击“新增”按钮,之后便会出现如图所示的界面:

有了这个功能再也不用担心忘记催收客户的货款了

我们将相关的信息填写好就行了,我们在其他接收人那里选择需要接收消息的人员名字即可,下面的发送方式我们一般选择内部消息,当然也可以根据需要来选择,可以多选;下面的发送时机我们选择立即执行就好了,发送条件点进去之后直接点确定就行了。

设置预警提前天数

比如我们客户是2019-09-30号到期,我希望系统能够提前三天提醒我。

1、我们进入系统管理中的预警设置中,如图所示:

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2、在预警设置中将“预警收款天数”设置为3即可,如图所示:

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设置客户收款方式

预置信息设置好这后我们接下来要做的就是告诉系统每一个客户的收款期限了,比如有的客户是15天之内就要回款,有的是30天之内就要回款。

1、进入往来单位中找到我们需要设置的客户来,如图所示:

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2、我们切换到“客户设置”中来,我们一般选择“限期收款” 天数的话我们这里设置成15天。即在开了销货单之后的第15天之内就要回款,然后系统会提前3天做出预警信息提示。

效果展示

有了这个功能再也不用担心忘记催收客户的货款了

1、我们在做销货单的时候更能掌握这个客户的回款时间。

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2、时间到了的话我们在收款预警中就能看到预警消息了!

总结

一共就三步,第一步是启用预警消息设置、第二步启用预警提前天数 第三步告知系统每一个客户的收款天数。

有了这个功能再也不用担心忘记催收客户的货款了

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